PASO #3 SELECCIONE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL
(Concesiones de Licencia Necesarias para su Actividad Comercial)
Con un plan de negocios completo y la decisión de seguir adelante, es hora de "adueñarse" de su restaurante. Ser propietario oficial de una empresa significa registrar la estructura empresarial y obtener las licencias de operación adecuadas.
Además de los requisitos y permisos del establecimiento físico, como se identifica en el Paso 2 (Seleccione su ubicación), la actividad comercial requerirá un registro específico o licencias para poder operar. Hemos identificado algunos de los requisitos de la actividad comercial a continuación, pero dependerá bajo qué estructura empresarial decida usted registrar su negocio en la Oficina del Secretario de Estado y/o en un municipio. Por lo tanto, primero debe determinar si desea ser propietario único/ sociedad general o una corporación/compañía de responsabilidad limitada.
A. Registre su Estructura Empresarial
Es importante registrar su estructura comercial ANTES de realizar cualquier acuerdo legal o gasto en nombre de la empresa.
Un negocio es una entidad legal. Puede poseer propiedades, mantener cuentas bancarias y debe pagar impuestos. Existen diferentes tipos de entidades comerciales, cada una con beneficios y limitaciones únicos.
La opción "correcta" para usted depende de sus intereses y necesidades. Necesitará de una buena asesoría para comprender sus obligaciones con respecto a su negocio. Conozca las opciones de las diferentes estructuras empresariales y discútalas con sus asesores para determinar cuál resulta ser la mejor para usted. Puede encontrar asesores legales, fiscales y comerciales en estas fuentes; SCORE y los Centros de Desarrollo de la Pequeña Empresa (SBDC, por sus siglas en inglés), o busque la asesoría profesional de su abogado.
Si decide que su estructura empresarial será una Sociedad de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés), corporación o corporación sin fines de lucro, entonces deberá registrarse con el Departamento de Estado de Rhode Island, en la Oficina de la Secretaría de Estado.
Más Información:
Departamento de Estado (Oficina del Secretario de Estado) - Tipos de Estructuras Empresariales
https://www.sos.ri.gov/divisions/business-services/business-basics/your-structure
Departamento de Estado (Oficina del Secretario de Estado) - Iniciar un Negocio en el Estado de Rhode Island
http://sos.ri.gov/divisions/business-portal/business-basics
Registre su Estructura Empresarial
B. Solicitud de Licencias y Permisos Municipales a Nivel Local
Si decide que su negocio se organizará como una empresa unipersonal o una sociedad general, deberá comunicarse con el secretario municipal en el municipio de la ciudad donde tiene la intención de hacer negocios. Algunas ciudades y pueblos también requieren que registre el “Operando Bajo el Nombre Comercial” (DBA, por sus siglas en inglés), un nombre comercial o un nombre ficticio, si utiliza alguno.
Determine sus Requisitos para Licencia a Nivel Municipal
Las ciudades y pueblos locales determinan los requisitos de registro, licencia y permisos, y las aplicaciones comerciales varían según la ciudad y el pueblo, así que visite las páginas web del gobierno local para investigar lo que debe hacer. (Enlace a los diferentes municipios -https://www.ri.gov/towns/)
Una Aplicación Empresarial se utiliza normalmente para solicitar una licencia comercial municipal y para registrar nombres comerciales. Antes de registrarse, asegúrese de que su nombre comercial comercial esté disponible. Debe registrar un nombre comercial o el nombre " Operando Bajo el Nombre Comercial " para:
- Un propietario único o sociedad que utiliza un nombre diferente al nombre legal completo del propietario o propietarios.
Importante: Registrar su nombre comercial no protege el nombre de ser utilizado por otras personas. El derecho a usar un nombre comercial pertenece a quien lo usa por primera vez en relación con su negocio.
Una licencia comercial del municipio local es uno de los requisitos para restaurantes. Básicamente, le otorga permiso para abrir sus puertas a los negocios dentro de esa comunidad. En general, las licencias comerciales son emitidas por la ciudad o el municipio local. Diríjase a la oficina de la ciudad/municipal para solicitar la licencia comercial. Allí deberá completar una solicitud y pagar una tarifa por la licencia.
C. Solicitar un Número de Identificación Federal
Registre su negocio con el Departamento de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) antes de realizar cualquier actividad financiera. Usted necesitará este número de identificación para pagar impuestos federales, contratar empleados, abrir una cuenta bancaria o solicitar licencias y permisos comerciales.
Para Solicitar el Número de Identificación Federal del Empleador (Haga clic aquí)
Número de Identificación Patronal (EIN, por sus siglas en inglés) es la principal forma de establecer legalmente su negocio. El EIN también se conoce como un Número de Identificación Tributaria Federal. Solicitar un EIN es gratis, y debe hacerlo inmediatamente después de registrar su negocio. Usted puede obtener su EIN el mismo día si realiza la solicitud en línea y al hacerlo por correo, demora hasta 5 semanas.
D. Otros Requisitos Comerciales
Solicitar una Identificación Fiscal del Estado de Rhode Island y Permiso para Realizar Ventas al por Menor
Envíe una solicitud a la División de Impuestos del Estado de Rhode Island utilizando el formulario de Solicitud y Registro Comercial (BAR, por sus siglas en inglés).
- Página web de la Solicitud - el proceso de registro en línea se ha diseñado para registrar solo Negocios Nuevos
- Solicitud – imprima una copia en papel, complétela y envíela
- El formulario BAR se utiliza para solicitar licencias y permisos, así como para establecer las cuentas de los contribuyentes, que incluyen:
- Una cuenta de contribuyente para la retención del impuesto sobre la renta;
- Un seguro de desempleo;
- Permiso de Ventas y Uso para realizar ventas al por menor; y
- La mayoría de las licencias especializadas, incluyendo ventas al por menor de bebidas alcohólicas, lotería y cigarrillos y/o tabaco
Analizar la Necesidad de un Seguro de Responsabilidad Civil - Seguro de Responsabilidad Civil para Empresas
El seguro empresarial lo protege de los gastos inesperados de administrar un negocio. Accidentes, desastres naturales y demandas lo podrían llevar a perder su negocio si no está protegido con el seguro adecuado. Hable con los agentes de seguros para averiguar qué tipo de cobertura es la más conveniente para su negocio y compare términos y precios para encontrar la mejor oferta para usted.
También tenga en cuenta que si usted desea contar con una licencia para el expendio de bebidas alcohólicas, el seguro es obligatorio, y la compañía de seguros debe proporcionarles a las autoridades de la ciudad un certificado de seguro que los catalogue como el titular del certificado. Haga clic aquí para ver un ejemplo de Certificado de Póliza de Seguro.
Obtenga más Información sobre los Requisitos para Seguros con la Guía de Negocios de SBA
https://www.sba.gov/business-guide/launch-your-business/get-business-insurance
Seguro de Indemnización al Trabajador por Accidente Laboral
Revise el folleto sobre la información que usted necesita saber sobre el seguro de indemnización al trabajador en línea en la página web del Departamento de Trabajo y Capacitación del Estado de Rhode Island (DLT): https://dlt.ri.gov/documents/pdf/wc/WCComplianceBrochure.pdf and at http://www.dlt.ri.gov/wc/
Contacte una compañía de seguros para informarse acerca de este tipo de seguro. El seguro de indemnización al trabajador no es proporcionado por el DLT.
Formulario de Informe de Nuevas Contrataciones de RI
Durante o antes de la fecha de contratación, un nuevo empleado debe completar un formulario W-4 según lo exige el Estado de Rhode Island y la ley federal. Código de Ingresos Internos Sección 3402 (8) (2) (A). Dentro de los siguientes catorce (14) días a la fecha de contratación del empleado o la fecha de reincorporación, el empleador debe presentar a la División de Impuestos del Estado de Rhode Island o a su designado, la información según lo dispuesto en la sección 15-24-5 de las Leyes Generales de RI.
Haga clic aquí para obtener información y registrarse
E. Considere Contratar a un Experto para Obtener Ayuda
La concesión de licencias y permisos puede tomar tiempo, especialmente si planea hacer renovaciones, vender cerveza, vino o licor, así dedique el tiempo suficiente para completar estos pasos. Asegúrese de ponerse en contacto con las agencias estatales y las oficinas gubernamentales locales para conocer los requisitos específicos o revisar sus páginas web. Considere la posibilidad de contratar abogados, contadores y otros consultores que puedan ayudarlo a entender el proceso de licencia y permiso.
